Dicari: Senior Officer HR Operation

Posisi : Senior Officer HR Operation – Greenpeace South East Asia, Indonesia Office

Report kepada : HR Manager

Bertanggung jawab pada pengelolaan operasional unit sumber daya manusia dan memastikan alur kerja yang efektif dan efisien fungsi sumber daya manusia. Peran ini mendukung Manager Sumber Daya Manusia dalam berbagai fungsi sumber daya manusia termasuk rekrutmen, kompensasi dan tunjangan serta semua transaksi wajib dan laporan kepada pemerintah, sebagai admin HRIS, hubungan karyawan, manajemen kinerja, pelatihan dan pengembangan serta kepatuhan kepada kebijakan organisasi dan peraturan perundang undangan ketenagakerjaan yang berlaku.

Tanggung Jawab:

Konsep :

Bertanggung jawab atas operasional harian untuk seluruh fungsi SDM.
Mengelola kompensasi dan tunjangan organisas, pencatatan dan pelaporan untuk pengambilan keputusan.
Mengelola dan mengadministrasi perjanjian karyawan, kontraktor, freelancer, konsultan.
Sebagai Admin HRIS

Implementasi :

Database Karyawan
- Secara regular update, administrasi danmonitoring database karyawan dalam HRIS
- Membuat laporan dan analisa secara bulanan
Kompensasi dan Tunjangan
- Eksekusi penggajian dan seluruh tunjangan seluruh karyawan sesuai dengan kebijakan organisasi
- Membuat dan melaporkan seluruh ketentuan terkait BPJS, Pajak Pendapatan dan potongan2 lainnya sesuai dengan peraturan organisasi dan perundang2an yang berlaku.
- Membuat dan administrasi perubahan terkait dengan penggajian
Rekrutmen, bekerja sama dengan kantor regional dan kantor2 Greenpeace diregional SEA untuk pelaksanaan rekrutmen di Greenpeace Indonesia.
Administrasi surat keluar – masuk terkait dengan ketenagakerjaan.
Bekerja sama dengan Unit – Departemen lain di Greenpeace Indonesia untuk program magang.
Melakukan pekerjaan lainnya yang ditugaskan oleh atasan.

Hubungan Kerja

Internal
- Kolaborasi dengan Unit – Departemen Program dan Proyek lintas unit dan departemen untuk meningkatkan layanan dan dukungan pengelolaan SDM.
- Kolaborasi dengan Unit – Departemen untuk identifikasi potensi permasalahan pengelolaan SDM.
Eksternal
- Mengembangkan hubungan yang strategis dengan pihak ketiga untuk memastikan praktek dan implementasi kebijakan organisasi dapat berjalan dan diterima dengan baik.
- Laporan bulanan yang berhubungan dengan unit – departemen pemerintah.
Penyampaian Tanggung Jawab
- Ketepatan waktu penyampaian seluruh tanggung jawab sesuai dengan liniwaktu yang telah ditentukan.
- Ketepatan didalam memenuhi standar kualitas seluruh tanggung jawab sesuai dengan standard yang tekah ditetapkan oleh organisasi.
- Ketepatan dalam menyampaikan pemahaman dan pengalaman terkait pengelolaan SDM agar dapat dipahami.
- Memberikan pelatihan dan membagi informasi untuk memberikan pemahaman, kerangka kerja, perhitungan dan administrasi BPJS – Pajak dan informasi lainnya yang diperlukan terkait pengelolaan SDM.

Persyaratan:

Lulusan S1 dengan pengalaman kerja professional, lebih dari 5 tahun, dalam pengelolaan SDM,

kompensansi dan tunjangan, Database dengan menggunakan HRIS.
Pengetahuan dan pemahaman terkait kewajiban dalam proses kompensasi dan tunjangan

kepada pemerintah seperti BPJS dan Pajak Pendapatan
Pengalaman dalam menggunakan aplikasi kerja dan HRIS
Memiliki kemampuan analitik, proaktif, administrasi, penyelesaian masalah, komunikasi –

hubungan personal.
Memiliki kemampuan mengelola pekerjaan dengan lini waktu yang ketat dan multi projek.
Kemampuan menulis dan komunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang memadai
Fleksibel dalam jam kerja

KESETARAAN PELUANG KERJA

Greenpeace Southeast Asia adalah pemberi kerja yang memberikan peluang kerja yang setara dengan komitmen jangka panjang untuk menyediakan lingkungan kerja yang menghormati martabat dan nilai setiap individu. Kami mengakui dan menghargai manfaat dan kekuatan yang dibawa oleh keragaman kepada karyawan kami dan seluruh organisasi dan kami berkembang dalam lingkungan yang mendorong rasa hormat dan kepercayaan. Kami tidak melakukan diskriminasi dalam kesempatan atau praktik kerja berdasarkan usia, keturunan, kewarganegaraan, warna kulit, disabilitas, etnis, status keluarga atau perkawinan, identitas atau ekspresi gender, asal negara, afiliasi politik, ras, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, status veteran, atau karakteristik lain yang dilindungi hukum. Seleksi akan sesuai dengan tujuan, kriteria yang berhubungan dengan pekerjaan dan penunjukan akan didasarkan pada kelebihan dan kemampuan pelamar.

PANDUAN LAMARAN KERJA

Pelamar diminta untuk menulis Surat Pengantar, yang menjelaskan mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan mengapa Anda ingin bekerja di Greenpeace, mengisi formulir lamaran terlampir dan mengunduh informasi lengkapnya lewat tautan paket rekrutmen ini.

serta mengirimkannya lewat surel ke: [email protected]

Tenggat Waktu Lamaran: 9 Agustus 2024

Karena kami menerima banyak berkas lamaran untuk posisi yang diiklankan, kami tidak dapat menanggapi para pelamar yang tidak lolos seleksi satu persatu dan kami mohon maaf atas hal ini sebelumnya. Jika Anda tidak mendapatkan kabar dari kami dalam waktu dua (2) minggu sejak tanggal penutupan iklan, berarti Anda tidak lolos dalam proses seleksi.

PANDUAN PENGISIAN BERKAS LAMARAN

1. Baca paket rekrutmen ini dengan cermat sebelum mengisi berkas lamaran Anda. Paket rekrutmen berisi informasi tentang Greenpeace, tentang pekerjaan yang Anda lamar dan informasi singkat tentang kondisi penugasan.

2. Melengkapi semua kolom pada berkas lamaran. Mohon diingat bahwa hal tersebut akan menjadi dasar bagi kami untuk memilih kandidat. Daftar Riwayat Hidup (CV) tidak akan diterima.

3. Pastikan Anda mengirim berkas ke alamat surel yang benar ([email protected]), ditujukan ke Departemen SDM, dan pastikan bahwa berkas lamaran Anda tiba sebelum tanggal penutupan iklan. Berkas lamaran yang diterima setelah tanggal tersebut tidak akan kami proses.

4. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan kirim surel ke [email protected].

Terima kasih dan kami tunggu surat lamaran Anda dan berkas lamaran yang telah diisi lengkap.