Dicari: Project Assistant

Asisten Proyek akan berperan dalam pekerjaan administrasi, keuangan, pengadaan dan pencatatan, serta membantu staf kampanye dalam melaksanakan tugas administrasi sehari – hari. Kampanye Beyond Seafood membahas masalah penangkapan ikan ilegal, hak asasi manusia dalam perikanan, dan perlindungan laut. Dalam situasi tertentu, sebagaimana ditentukan oleh peristiwa internal dan eksternal dan atas pertimbangan dan saran dari dari Ketua Tim Kampanye Kelautan – Indonesia, kandidat/pemegang jabatan yang terpilih diharapkan dapat mendukung proyek lintas kampanye Greenpeace lainnya di tingkat nasional, regional, dan global.

Tugas dan Tanggung jawab

Menyusun dan mengatur dokumen dan laporan proyek.
Menyiapkan laporan dan presentasi untuk rapat proyek.
Mengatur jadwal pertemuan dan berkoordinasi dengan pihak terkait.
Membantu dalam penyusunan anggaran proyek.
Mengelola kas kecil dan mencatat transaksi keuangan.
Membuat laporan keuangan bulanan.
Memantau dan menelusuri anggaran proyek
Mengelola proses pengadaan barang dan jasa yang diperlukan untuk proyek.
Memastikan semua pengadaan sesuai dengan kebijakan dan prosedur organisasi.
Menyimpan dan mengelola catatan proyek secara sistematis.
Memastikan semua data dan dokumen proyek tersedia dan mudah diakses.
Membantu staf proyek:
Membantu staf proyek dalam tugas administratif lainnya. Memberikan dukungan
Membantu hal – hal administratif untuk perekrutan konsultan/pekerja lepas dan pengadaan barang/jasa; dan
Pelaporan pengeluaran dan dukungan koordinasi (untuk Greenpeace dan kolega). Partisipasi dalam panggilan/pertemuan rutin dengan tim proyek
Berpartisipasi dalam rapat rutin tim Kelautan, serta dalam perencanaan dan evaluasi proyek.
Bekerja dan berkoordinasi erat dengan tim/staf/kontraktor Kampanye Kelautan GPSEA – ID di Indonesia.
Setelah ditugaskan oleh Pemberi Tugas dan/atau Manajer Lini, Anda akan menjaga dan membangun koordinasi dan kolaborasi dengan organisasi/mitra eksternal dan/atau lembaga penelitian.
Setelah ditugaskan oleh Pemberi Tugas dan/atau Manajer Lini, Anda akan menghadiri dan mewakili tim BSC GPSEA – ID untuk menghadiri/mewakili (sebagai peserta dan/atau pembicara) dan/atau untuk melakukan berbagi keterampilan bersama yang diatur atau diselenggarakan oleh kolega/mitra Greenpeace.
Asisten Proyek akan melaksanakan pekerjaan administrasi sesuai dengan linimasa Beyond Seafood Campaign baik secara nasional, regional maupun global.
Memantau dan mengevaluasi pekerjaan administrasi dan keuangan kampanye Beyond Seafood ID.

Persyaratan Keterampilan dan Pengalaman

Pendidikan minimal: Diploma 3/S1 di bidang Administrasi, Keuangan, Manajemen, atau ilmu terkait lainnya.
Pengalaman Minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang Administrasi, Keuangan, Manajemen. Pengalaman bekerja dengan organisasi non – pemerintah atau lembaga internasional adalah nilai tambah.
Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, keuangan atau pengadaan.
Pemahaman yang baik tentang isu lingkungan dan proyek kampanye penyelamatan lingkungan.
Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan (Indonesia dan Inggris).
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri atau dalam tim.
Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace).
Menyeluruh, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan multitask.

KESETARAAN PELUANG KERJA

Greenpeace Southeast Asia adalah pemberi kerja yang memberikan peluang kerja yang setara dengan komitmen jangka panjang untuk menyediakan lingkungan kerja yang menghormati martabat dan nilai setiap individu. Kami mengakui dan menghargai manfaat dan kekuatan yang dibawa oleh keragaman kepada karyawan kami dan seluruh organisasi dan kami berkembang dalam lingkungan yang mendorong rasa hormat dan kepercayaan. Kami tidak melakukan diskriminasi dalam kesempatan atau praktik kerja berdasarkan usia, keturunan, kewarganegaraan, warna kulit, disabilitas, etnis, status keluarga atau perkawinan, identitas atau ekspresi gender, asal negara, afiliasi politik, ras, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, status veteran, atau karakteristik lain yang dilindungi hukum. Seleksi akan sesuai dengan tujuan, kriteria yang berhubungan dengan pekerjaan dan penunjukan akan didasarkan pada kelebihan dan kemampuan pelamar.

PANDUAN LAMARAN KERJA

Pelamar diminta untuk menulis Surat Pengantar, yang menjelaskan mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan mengapa Anda ingin bekerja di Greenpeace, mengisi formulir lamaran terlampir dan mengunduh informasi lengkapnya lewat tautan paket rekrutmen ini.

serta mengirimkannya lewat surel ke: [email protected]

Tenggat Waktu Lamaran: 21 Juli 2024

Karena kami menerima banyak berkas lamaran untuk posisi yang diiklankan, kami tidak dapat menanggapi para pelamar yang tidak lolos seleksi satu persatu dan kami mohon maaf atas hal ini sebelumnya. Jika Anda tidak mendapatkan kabar dari kami dalam waktu dua (2) minggu sejak tanggal penutupan iklan, berarti Anda tidak lolos dalam proses seleksi.

PANDUAN PENGISIAN BERKAS LAMARAN

1. Baca paket rekrutmen ini dengan cermat sebelum mengisi berkas lamaran Anda. Paket rekrutmen berisi informasi tentang Greenpeace, tentang pekerjaan yang Anda lamar dan informasi singkat tentang kondisi penugasan.

2. Melengkapi semua kolom pada berkas lamaran. Mohon diingat bahwa hal tersebut akan menjadi dasar bagi kami untuk memilih kandidat. Daftar Riwayat Hidup (CV) tidak akan diterima.

3. Pastikan Anda mengirim berkas ke alamat surel yang benar ([email protected]), ditujukan ke Departemen SDM, dan pastikan bahwa berkas lamaran Anda tiba sebelum tanggal penutupan iklan. Berkas lamaran yang diterima setelah tanggal tersebut tidak akan kami proses.

4. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan kirim surel ke [email protected].

Terima kasih dan kami tunggu surat lamaran Anda dan berkas lamaran yang telah diisi lengkap.